Учет рабочего времени (УРВ)

ПО "Интеллект". Модуль учета рабочего времени

Принцип работы

Графики работы и рабочие регионы

Для того, чтобы вести учет отработанного времени сотрудника, для него необходимо назначить в системе график работы и рабочие помещения (регионы). На дверях, разделяющих помещения, с обеих сторон должны быть установлены считыватели для карточек-пропусков. Рабочие регионы задаются в свойствах считывателей: указывается, что выбранный считыватель является переходом из одной зоны (скажем, рабочего помещения) в другую зону (скажем, нерабочее помещение). Информация, поступающая со считывателей заносится в таблицу событий, на основании которой впоследствии производится подсчет отработанного времени.

Модуль УРВ «Интеллекта» поддерживает различные графики:

• недельный (рабочую пятидневку);
• сменный (например, сутки через двое);
• месячный (например, когда рабочими являются четные дни месяца);
• скользящий: сотрудник должен отработать несколько часов в определенное время (например, 8 часов в интервале с 8:00 до 22:00).

Модуль УРВ позволяет:

• просматривать кадровую структуру предприятия по отделам и получать информацию по каждому сотруднику (кадровая структура создается в «Интеллекте»);
• формировать графики и схемы рабочего времени с различными периодами и назначать их индивидуально каждому сотруднику или отделу в целом;
• вести учет оправдательных и сверхурочных документов сотрудников, производить расчет суммарного отработанного времени каждого сотрудника подразделения и представлять результаты в табличной форме;
• получить сведения о времени присутствия сотрудника на рабочем месте, времени его работы в ночные часы, общем рабочем времени, переработке;
• составить отчет о времени нахождения сотрудника в определенном регионе в заданный интервал времени;
• автоматизировать выявление нарушений трудового распорядка и получить отчет по нарушениям за определенный период времени;
• составить отчет по суммарному отработанному времени сотрудников подразделений в Унифицированной форме №T-12/T-13, утвержденной постановлением Госкомстата России, с возможностью печати и дальнейшего редактирования;
• все виды отчетов могут быть выведены на печать либо сохранены в форматах doc, xls, txt, bmp, jpeg, tiff и gif.

Корректировки

Корректировки необходимы при возникновении ошибочных ситуаций . Например, если сотрудник поднес карточку к считывателю, но не прошел в помещение, а через какое-то время снова поднес карточку к считывателю с той же стороны, возникает ошибочная ситуация, мешающая правильному расчету отработанного времени. «Интеллект» позволяет обнаруживать подобные ситуации и выделять их в разделе «Журнал отработанного времени», в котором вносятся ручные корректировки.

Другой вид поправок – это оправдательные и сверхурочные документы (шаблоны которых создаются в разделе «Документы»). Например, если человек, не явился в какой-то день на работу, система не будет учитывать это время, как рабочее. Однако если ввести для этого сотрудника оправдательный документ «Больничный», то пропущенное время будет учтено.

Сверхурочные документы нужны для того, чтобы время, отработанное не по графику, засчиталось как сверхурочное. Модуль УРВ «Интеллекта» позволяет вводить разные виды документов, влияющих на расчет рабочего времени. Это производится в разделе «Отделы». Впоследствии эти документы отображаются в отчетах, в том числе в форме Т12/Т13.

Отчеты

Отчеты строятся в разделе «Отчеты» модуля УРВ. В данном разделе пользователь может получить в виде статистики сведения:

• о времени присутствия сотрудника на рабочем месте;
• о времени, отработанном им в ночные часы;
• о полном рабочем времени и переработке;
• о времени нахождения сотрудника в определенном регионе в заданный интервал времени и нарушениях трудового распорядка.

Информацию об отработанном времени с учетом корректировок и оправдательных/сверхурочных документов можно использовать для построения отчетов по форме Т12/Т13. Данная форма является входной для бухгалтерии и позволяет начислить сотруднику зарплату с учетом всех возможных факторов, таких как больничные, сверхурочные, работа в ночное время, неявка на работу, работа в выходные и праздничные дни и т. д. Модуль УРВ позволяет подготовить данные для бухгалтерии в виде отчета по форме Т12/Т13 без необходимости вносить эти данные в отчет вручную.